Francis Claeys
Langemarkstraat 8 - 8980 Zonnebeke
tel. 051 48 00 60 - fax 051 63 79 25
Enkel op afspraak.
Dienstomschrijving
De gemeentesecretaris bereidt de dossiers voor die bestemd zijn voor de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen.
Hij maakt de notulen van de gemeenteraads- en collegevergaderingen op, dit in samenwerking met de dienst secretariaat.
De gemeentesecretaris is hoofd van de gemeentelijke administratie en staat in voor het leiden en coördineren van de gemeentelijke diensten.
Hij is tevens hoofd van het gemeentepersoneel.
De gemeentesecretaris staat ook in voor het rechtstreeks contact en overleg met de bestuursoverheid.
De hoofdtaak van het secretariaat is van interne aard en ligt in de ondersteunende functie tegenover het bestuur, de gemeentesecretaris en de administratieve diensten.
Dit omvat ondermeer:
- administratieve verwerking van de ontwerpteksten van de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen
- administratieve verwerking van de notulen van de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen
- informatiedoorstroming naar verschillende diensten
- verwerken van de briefwisseling